Przeprowadzając remont biura warto
dołożyć wszelkich starań, aby efekt końcowy był wart podjętego
wysiłku. Aby tak się stało, należy pamiętać o kilku ważnych
aspektach tego przedsięwzięcia. Pozwoli to na uniknięcie
niemiłych niespodzianek, a także pomoże optymalnie wykorzystać
dostępny budżet. Nie należy obawiać się remontu biura.
Sprawna organizacja remontu
Podejmując decyzje o przeprowadzeniu remontu biura, bardzo ważna staje się sprawna organizacja całego
przedsięwzięcia. Umożliwi to zapewnienie ciągłości prowadzonej
działalności gospodarczej oraz na uniknięcie niepotrzebnych
strat wynikających z przestojów. Dlatego w zależności od skali
remontu, może okazać się, że konieczne będzie tymczasowe
przeniesienie działalności do innego lokalu. Gdy tak się
stanie, należy upewnić się, że w przypadku, gdy prace remontowe ulegną nieplanowemu przedłużeniu, będzie opcja
przedłużenia pobytu w zastępczym lokum. Lepiej przewidzieć
taki scenariusz wcześniej, niż potem stawać w niekomfortowej i
stresującej sytuacji.
W trakcie gdy firma budowlana będzie realizować swoje usługi w
założonym zakresie, korzystanie z pomieszczeń biurowych będzie
niemożliwe. Dlatego dobrym pomysłem jest zadbanie, aby remont
biura przebiegł możliwie najszybciej i bez niepotrzebnych
niespodzianek. Przede wszystkim zaleca się skorzystać z usług
doświadczonej firmy budowlanej, która ma na swoim koncie wiele
realizacji. Wybór przypadkowych fachowców może niepotrzebnie
wydłużyć czas remontu i nie zagwarantować uzyskania pożądanego
efektu.
Remont pomieszczeń biurowych firmy, to także dobry czas, aby
wysłać wymagające tego sprzęty biurowe do serwisu w celu
naprawy lub dokonania przeglądu. Ich brak i tak nie zostanie
odczuty przez okres remontu.
Dlaczego biuro powinno mieć profesjonalny wygląd?
Nasze biuro stanowi miejsce, z którego przeprowadzane są
wszystkie operacje biznesowe. Planując prace remontowe i nowy
wystrój, bardzo dobrze jest skorzystać z usług projektanta
wnętrz. W przypadku prowadzenia biznesu, odpowiednia aranżacja
pomieszczeń ma szczególnie duże znaczenie. Wpływa ona na
lepsze samopoczucie pracowników. To natomiast ma niemałe
oddziaływanie na ich wydajność oraz atmosferę pracy.
Firma dzięki zaplanowaniu na nowo przestrzeni biurowej, może
efektywniej zagospodarować dostępne miejsce, podnieść jej
ergonomię, a także atrakcyjność wizualną. Dobrze wyglądające i
wyposażone biuro będzie pomocne w przekonaniu uzdolnionych
specjalistów, aby zatrudnili się w naszej firmie. Ponadto
pracownicy przebywający w nowoczesnym otoczeniu, w większym
stopniu identyfikują się z pracodawcą, a ich morale i
motywacja ulegają podwyższeniu.
Sprawdź nasze realizacje
Jeśli idzie o kontakt z partnerami biznesowymi oraz klientów,
niebagatelny wpływ na jakość wzajemnych kontaktów ma wystrój
biura. Tutaj niezmierne istotne jest, aby uzyskać
profesjonalny efekt. Niestarannie przeprowadzone remonty biur mogą sprawić, że u niektórych potencjalnych
kontrahentów może zapalić się lampka ostrzegawcza, że
niekonieczne nasza firma ceni sobie najwyższą jakość i jest
rzetelna. Nikt nie chcę usłyszeć słów, że "państwa firma nie
spełnia naszych standardów jakości, nie możemy nawiązać
współpracy".
To jak zaplanowane jest nasze biuro ma znaczenie sprzedażowe.
Stworzenie prawidłowo zaaranżowanych, stylowych pomieszczeń
biurowych, może realnie pomóc w pozyskaniu klientów z segmentu
premium.
Remont biura - na co zwrócić uwagę?
Powody podjęcia decyzji o przeprowadzeniu remontu mogą być
różne. Może to być chęć unowocześnienia lub zmiany wystroju,
jego odświeżenia i poprawienia istniejących mankamentów.
Remonty biur bywają także przeprowadzane, gdy firma wprowadza
się do nowego lokalu, chcąc dostosować go do swoich potrzeb.
Rzadziej przyczyną jest jakieś wydarzenie losowe, jak zalanie
lub pożar.
Planując na nowo przestrzeń firmową, warto postarać się, aby
była ona spójna z posiadaną strategią identyfikacji wizualnej.
Powinno odwoływać się do kolorów, kształtów i skojarzeń, które
będą jednoznacznie nawiązywać do wizerunku firmy. W zależności
do branży, warto także rozważyć wdrożenie elementów związanych
z np. ekologią. Aranżacja pomieszczeń biurowych powinna być
nakierowana na grupę docelową, na to co jej się podoba, co
może wyróżnić firmę na tle konkurencji i nakłonić partnerów do
wybrania właśnie nas. Jak widać, w takim ujęciu remonty biur
stanowią działanie, które będzie służyć także jako element
strategii marketingowej przedsiębiorstwa.
Czasem forma własności lokalu biurowego może ograniczać
możliwy do przeprowadzenia zakres prac budowlanych.
Pomieszczenia własnościowe nakładają na przedsiębiorcę
właściwie jedynie ograniczenia typowo architektoniczne.
Natomiast lokale wynajmowane narzucają konieczność
przestrzegania zapisów umowy najmu, ograniczeń jakie nakłada
państwo (wszystkie prace wymagają zgody najemcy), a nierzadko
także różnych regulaminów. W wielu przypadkach uniemożliwiają
one przeprowadzenie poważniejszych zmian w wyglądzie biura.
Zakres prac związanych z remontem pomieszczeń biurowych będzie
wtedy raczej skromny, a nasze możliwości ograniczone.
Na co uważać podpisując umowę z firmą remontową?
W pierwszej kolejności powinno się przeprowadzić badania
rynku, mające na celu wybór najlepszej oferty. Wiele firm
remontowych może zaoferować darmową wycenę oraz podzielić się
wartościowymi opiniami dotyczącymi planowanego zakresu prac.
Należy pamiętać, aby zawrzeć w umowie kary dla wykonawcy za
przekroczenie terminu ukończenia remontu. Stanowi to dobrą
motywację dla niego, aby ukończył remont w zaplanowanym
czasie. Dla przedsiębiorcy będzie to natomiast rekompensata za
ewentualne opóźnienie i wynikające z niego straty. Dodatkowo
należy precyzyjnie określić z czego wykonawca będzie
rozliczony, jakich materiałów i technik budowlanych ma użyć
itd. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że do remontu
pomieszczeń użyto odpowiednich środków. Korzystanie z gorszej
jakości materiałów możne niekorzystnie wpłynąć na trwałość i
jakość remontowanych powierzchni.
Remonty biur nie zawsze przebiegają w zgodzie z planem. Ważne
jest, aby przed remontem lokalu dokonać starannej
inwentaryzacji wszystkich pomieszczeń, instalacji i stanu
budynku. Pozwoli to z wyprzedzeniem uwzględnić konieczność
wymiany i modernizacji przestarzałych elementów. Zapobiegnie
to (przynajmniej częściowo) pojawieniu się nieprzewidzianych
wydatków i nadszarpywania budżetu. W niektórych przypadkach
konieczny będzie kontakt z architektem.
Poszukiwanie idealnego wykonawcy - Warszawa
Poszukując solidnej firmy remontowej, warto w pierwszej
kolejności wykorzystać swoje kontakty. Jeżeli dana ekipa
cieszy się dobrymi opiniami i ma doświadczenie w remontach
biur, warto skorzystać z jej usług. Nasze doświadczenie
wskazuje, że korzystanie ze sprawdzonej i doświadczonej firmy
wydaje się być najlepszym pomysłem.
Dobrą bazą danych jest także Internet.
Przykładowo Warszawa stanowi
lokalizację dla wielu firm, także międzynarodowych. W związku
z tym, na jej terenie operuje duża liczba podmiotów
świadczących usługi remontowe. Po wstępnej selekcji, gdy już
uda się odnaleźć potencjalnie interesujących wykonawców, nie
pozostaje nic innego, jak zadzwonić pod wskazany numer tel i
złożyć zapytanie ofertowe.
Może to być mozolne zadanie, jednak dzięki temu możliwe będzie
odnalezienie optymalnej cenowo oferty. Z pewnością podczas
poszukiwań konieczne będzie odwiedzenie wielu witryn
internetowych (i akceptowanie natarczywych polityk plików
cookies).
Podczas rozmów z wykonawcą, należy ustalić jakie dokładnie
usługi jest on w stanie wykonać samodzielnie oraz w jakim
zakresie. Pozwoli to podjąć decyzję, czy jest potrzebne
szukanie jeszcze innych podwykonawców. Dzięki temu łatwiej
będzie zapobiec chaosowi podczas pracy ekipy budowlanej, w
wypadku gdyby okazało się, że nie jest ona w stanie wykonać
niektórych czynności remontowych.